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Signez et validez électroniquement vos documents

Dématérialiser ses documents 
consiste à remplacer les documents au format papier par des fichiers numériques, ou bien à les produire directement au format numérique via notre Système d’Information (SI).
Gagner du temps et réduire l’utilisation du papier ? C'est possible en signant vos documents avec DocuSign ou en les validant avec eParaph. Ces deux solutions simplifient votre quotidien tout en sécurisant le parcours de vos documents.
Fini les contrats qui traînent sur un coin de table, les allers-retours inutiles... à l’aide de ces outils numériques le parcours des documents est maîtrisé, les échéances respectées, les erreurs sont limitées et les destinataires identifiés et engagés.

Identifier vos leviers pour créer de la valeur

Vous utilisez encore du papier ? La Direction juridique et BYCN IT vous accompagnent pour choisir l'outil le plus adapté à vos besoins. Tous les cas d’usage connus sont référencés sur le site Digital Workflow : délégations de pouvoir, documents de chantier, contrats, mandats de signature...
Votre cas d’usage n’est pas identifié ? Remontez-le à l’équipe IT via cformulaire. En étoffant la liste vous contribuerez à l’amélioration de la performance de votre équipe et vous en aiderez certainement bien d’autres.

Avant d’utiliser Docusign, le process de signature était long et le format papier n’assurait pas un suivi efficient et sécurisé. Aujourd’hui, il me faut en moyenne une semaine pour faire signer un document, le process est allégé, c’est un vrai gain de temps pour moi, et cela peut aller encore plus rapidement si les signataires sont réactifs !

Valérie PEPION 1ère utilisatrice Docusign – Service achats BYCN IT

Pensez à votre CSI ou votre référent IT local pour vous aider, ils sont là pour ça !

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